При работе с информацией мы часто сталкиваемся с документами в формате PDF: прайс-листами, коммерческими предложениями, книгами, руководствами к программам и компьютерным устройствам, сотовым телефонам и т.д. Сегодня мы научимся самостоятельно превращать обычный текст Word или таблицу Excel в файл PDF с помощью программы Adobe Acrobat Professional.
PDF расшифровывается как переносимый формат документов (англ. - Portable Document Format) и предназначен для хранения текстовой и графической информации в электронном виде. При этом документ PDF выглядит абсолютно одинаково в любой операционной системе, будь то Linux или Windows. Такая кроссплатформенность сделала PDF одним из самых популярных в интернете форматов передачи информации. Большинство скачиваемых нами книг, справок к программам и руководств к устройствам представлено именно в виде документов PDF.
{mosloadposition debug}
Для просмотра документа PDF необходима специальная программа, например бесплатное приложение Adobe Reader. Однако Adobe Reader не умеет создавать файлы PDF. В этом вам поможет другая программа от Adobe - Acrobat Professional, которую можно загрузить с официального сайта разработчика http://www.adobe.com/ru/products/acrobat/. Для установки Adobe Acrobat запустите скаченный файл и следуйте подсказкам инсталлятора.
После установки Adobe Acrobat на компьютер можно заняться превращением обычных документов Word или Excel в PDF файлы. Сделать это можно несколькими способами.
Способ 1.
Подготовьте документ, который вы хотите перевести в формат PDF. Открыв его в офисной программе (например, Microsoft Word или Excel), выберите «Печать» и в списке принтеров отметьте виртуальный принтер «Adobe PDF».
Нажав на кнопочку «Свойства» рядом вы попадете в окошко настройки параметров PDF принтера. Важные настройки сосредоточены на вкладке «Параметры создания файлов PDF».
В поле «Настройки по умолчанию» выбирается качество получаемого PDF документа. Если у вас нет определенных требований к качеству цветопередачи, то выбирайте «Стандартные настройки». Если же исходный документ содержит цветные иллюстрации, которые должны максимально красиво отображаться в PDF, выберите «Полиграфическое качество». Но помните, что с улучшением качества возрастет размер получаемого PDF файла.
В списке «Размер бумаги» выберите нужный формат. Ориентация страницы определяется на вкладке «Расположение».
В списке «Защита Adobe PDF» выберите настройки безопасности, например, смогут ли получатели вашего PDF документа редактировать его или копировать его содержимое в другие программы. Если вы хотите защитить свой документ, рекомендуем выбрать пункт «Подтверждать параметры защиты…». В этом случае при создании каждого документа PDF вам будет показано окно с настройками. Определить данные параметры можно заранее, нажав кнопку «Изменить».
В окне с параметрами защиты отметьте «Шифровать весь документ», при необходимости задайте пароль для открытия документа. При желании ограничьте печать и редактирование документа, например, запретите вносить в файл PDF какие-либо изменения («Разрешенные изменения» - «Нет») и копировать его содержимое (снимите галочку «Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого»). Для этого вам нужно будет задать пароль для изменения прав доступа.
Для применения настроек и создания документа PDF нажмите «ОК». Введите имя будущего файла и выберите место его сохранения, после чего нажмите «Сохранить». Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF.
Напечатать документ на виртуальном PDF принтере можно гораздо быстрее. На Панели инструментов программы, в которой открыт документ, например Word, щелкните кнопочку «Преобразовать в Adobe PDF». Вам останется лишь ввести имя будущего файла PDF и выбрать место его сохранения.
Способ 2.
Откройте программу Adobe Acrobat и в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из файла», если вы создаете документ PDF из одного файла.
Через несколько секунд вы получите готовый документ PDF. Затем сохраните его на диске, выбрав в меню «Файл» программы Adobe Acrobat пункт «Сохранить».
В случае, когда вам необходимо объединить несколько документов в один файл PDF, в меню «Файл» выберите «Создать PDF» - «Из нескольких файлов». В открывшемся окошке нажмите кнопочку «Добавить файлы» или «Добавить папки» и выберите нужные файлы или папки с документами.
После того, как все файлы будут добавлены в список, расположите их в нужном порядке, выделяя файл и нажимая кнопочки «Вверх» или «Вниз». Ненужные файлы можно удалить. Если вы хотите преобразовать в PDF не весь документ, а только несколько страниц из него нажмите кнопку «Выбрать страницы».
Отметьте пункт «Страницы» и введите номера страниц, которые будут конвертированы в PDF.
Разобравшись с файлами, щелкните кнопочку «Следующий».
Если вы хотите объединить все выбранные ранее файлы в один документ PDF, отметьте опцию «Объединить файлы в один PDF», в противном случае выберите «Собрать файлы в PDF пакет».
При объединении нескольких файлов в один документ PDF удобно пользоваться закладками. Для каждого из файлов можно добавить свою закладку, нажав «Изменить закладку для файла» и введя имя закладки. В готовом документе PDF вы сможете быстро переходить на нужную страницу, щелкнув соответствующую закладку. Для запуска процесса создания файла PDF нажмите кнопочку «Создать».
Когда файл PDF будет создан, нажмите «Сохранить», затем выберите место для сохранения документа и введите его имя.
И вот наш документ PDF готов. Щелкнув слева кнопку «Закладки» мы увидим созданные ранее закладки для каждого конвертируемого в PDF файла. Если в PDF файле много страниц, то закладки помогают быстро перейти к нужному материалу.
Adobe Acrobat умеет не только создавать PDF документы из файлов других форматов, но и экспортировать содержащуюся в PDF документе информацию в Word, HTML, изображения. Для этого нажмите кнопочку «Экспорт» и выберите конечный формат. Через несколько секунд вы получите документ в желаемом виде.
На этом позвольте завершить наш сегодняшний рассказ о создании файлов PDF и пожелать вам приятной работы!
Специально для Ячайник, Елена Карлтон
{mosloadposition cpanel}
