Доказано, что информация лучше воспринимается в графическом виде. Одна картинка или схема порою может заменить несколько листов скучного текста. Сегодня мы познакомимся с замечательной программой по составлению схем – MindManager Pro, благодаря которой можно привести все дела и мысли в порядок.
{mosloadposition debug}
Программа MindManager, прежде всего, ассоциируется с интеллект-картами (от английского «mind map»), хотя с её помощью можно создавать обычные схемы и диаграммы связей для совещаний, планов, различных документов и просто для организации собственной жизни и работы. Например, можно написать: «Мои цели: купить квартиру, машину, найти работу». А можно изобразить данный перл в виде схемы MindManager, да еще и отметить, что уже достигнуто, а что нет.
На этом примитивном примере, надеюсь, вы поняли, что схемы – это более наглядная демонстрация всего и вся. Поэтому скачиваем программу MindManager с официального сайта разработчика http://www.mindjet.com/, устанавливаем и приступаем к рисованию.
Несмотря на то, что MindManager имеет английский интерфейс, с ней очень удобно и просто работать благодаря многочисленным подсказкам и интуитивно понятным иконкам. Программа при первом же открытии создаст центральный блок, в котором мы должны ввести главный объект нашей схемы. Все основные кнопки и опции сосредоточены в разделе «Home» программы, с которым мы и будем работать.
В качестве примера создадим схему отделов и должностей для организации и введем в центральный блок название фирмы. Чтобы добавить к центральному блоку дочерний блок (блок второго уровня) выделите родительский блок и нажмите кнопку «Subtopic». Данное действие также можно проделать при помощи кнопки «Insert»на клавиатуре.
Блок второго уровня также добавляется через меню «Topic» или клавишу «Enter» на клавиатуре. Данный способ более удобен, т.к. нет необходимости выделять центральный блок мышью.
MindManager вставляет блоки, как ей вздумается, поэтому, добавив необходимое количество блоков второго уровня, разместим их по нашему усмотрению. Наведите мышку на кругляшек с правой стороны блока, нажмите левую кнопку и, не отпуская её, переместите блок на новое место.
Выровняв зачаток нашей схемы приступим к вводу текста. Здесь все просто: щелкаете нужный блок мышкой и вводите необходимый текст. Отформатировать текст по своему усмотрению помогает раздел «Formatting», расположенный на Панели инструментов MindManager . Здесь вы можете выбрать размер шрифта, начертание, цвет и другие параметры, знакомые вам еще с программ Microsoft Word и Excel.
Не забывайте, чтобы отформатировать текст в блоке, просто щелкните по блоку мышкой. Не нужно вставлять в блок курсор и выделять текст. Это, конечно, тоже вариант, но довольно неудобный.
Если вы попытаетесь напечатать несколько строк в пределах одного блока, вы заметите, что при нажатии «Enter» MindManager вставляет новый блок. Это особенность программы. Для перехода на новую строку в пределах одного блока нажмите одновременно клавиши «Shift» и «Enter» на клавиатуре.
Выравнивать ширину блока не нужно - MindManager самостоятельно подгоняет размеры блока под введенный в него текст.
Форматирование текста – не единственная приятная особенность MindManager . В программе предусмотрены различные опции и настройки для изменения внешнего вида самих блоков и создаваемых схем. Данные настройки вы увидите, если дважды щелкните по блоку левой кнопкой мыши. Откроется окошко «Format Topic», в котором можно выбрать фигуру и цвет для блока и его границ на вкладке «Shape and Color».
На вкладке «Alignment» можно задать настройки выравнивания текста в блоках по горизонтали и вертикали, а также обтекание текстом изображений.
Вкладка «Subtopics Layout» служит для настройки внешнего вида дочерних блоков выделенного топика. Здесь вы можете задать вид схемы, отступы и настройки соединительных линий.
Экспериментируйте с настройками в окне «Format Topic» пока не получите устраивающий вас результат.
MindManager позволяет также соединять различные блоки в схеме. За это отвечает кнопочка «Relationship». Нажмите её, подведите курсор мыши к нужному блоку и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите мышку к другому блоку. Отпустив кнопку мыши, вы получите два блока, соединенные пунктирной линией. Такими линиями часто изображаются связи между различными объектами на схеме.
В результате всех манипуляций у нас получилась вот такая блок-схема. Согласитесь, намного красивее и быстрее, чем в том же Microsoft Word.
Но это еще не всё! Какой же толк от схемы, если к блокам нельзя ввести никакой дополнительной информации? Например, телефон директора или адрес электронной почты. Но в MindManager с этим не возникает никаких трудностей. Щелкните правой кнопкой мыши по блоку, и вы увидите богатое на настройки контекстное меню, которое позволяет добавить к блокам не то что дополнительную информацию, но даже ссылки на документы и красочные иконки.
Разберем назначение пунктов контекстного меню блока:
- «Cut» - вырезать.
- «Copy» - копировать.
- «Copy as Hyperlink» - копировать как гиперссылку. Копирует ссылку на блок, которая может быть вставлена в другой документ или схему.
- «Paste» - вставить. В том числе вставляет заметку к топику и гиперссылки.
- «Remove Topic» - удалить блок.
- «Send to» - отправить информацию из выделенного блока и его дочерних блоков в другие программы, например Microsoft Word. При этом отправляется вся информация, доступная для данного блока.
- «Font» - настройки шрифта.
- «Format Topic» - настройки блока. Открывает рассмотренное нами ранее окошко «Format Topic».
- «Topic Shape» - выбор геометрической фигуры для блока.
- «Topic Style» - настройка стиля топика.
- «Insert» - вставка топиков, блоков и других карт MindManager.
- «Icon Markers» - всталяет иконки в блок. Полный набор иконок доступен в пункте «More Icons».
- «Text Markers» - вставка текстовых пометок внизу блока.
- «Notes» - вставка дополнительной информации к блоку. Дополнительная информация вводится в отдельном окошке «Topic Notes», о котором мы поговорим чуть ниже.
- «Image» - вставка изображения.
- «Add Attachment» - добавление файла-вложения к блоку.
- «Add Hyperlink» - добавление гиперссылки к блоку. О гиперссылках мы также поговорим чуть ниже.
Особенно полезной функцией является добавление дополнительной информацйии к блоку. Как мы уже говорили, за это отвечает пункт «Notes». При выборе данного пункта в правой части окна MindManager появится область, в которую вы можете ввести какие-либо данные к выбранному топику схемы. Здесь можно добавить и таблицу, и ссылку, и простой текст.
Когда вы добавите к блоку дополнительную информацию, рядом с блоком появится соответствующий значек. Щелкнув по нему, вы сможете просмотреть введенные данные.
Помимо доплнительной информации вы можете добавить к блоку вложение в виде файла. Для этого щелкните в контекстном меню пункт «Add Attachment» и в открывшемся окошке выберите необходимые файлы.
К блоку также можно добавить гиперссылки на веб-страницу, файл, другой топик, документ и адрес электронной почты. Щелкните по пункту «Add Hyperlink» и выберите, что вы хотите добавить. Так, в разделе «Existing File or Web Page» в поле «Link to:» добавляются ссылки на файлы и веб-сайты в Интернете.
А в разделе «E-mail Address» вы можете ввести адрес электронной почты.
Пометки о наличии дополнительной информации, будь то вложения, ссылки или примечания, тут же отображается рядом с блоком в виде соответствующих иконок. Щелкнув по иконке, вы сможете просмотреть доплнительную информацию топика.
После того, как вы создали схему и ввели всю необходимую информацию, пришла пора сохранить карту MindManager . Для этого служит пункт «Save»главного меню. При выборе данного пункта схема будет сохранена в формате программы MindManager с расширением .mmap
Если вы жалеете сохранить схему в другом формате, выбирайте пункт «Save As».
MindManager умеет сохранять схемы в различных форматах, включая форматы документов Microsoft Word и изображений JPEG и PNG.
Определившись с форматом сохранения блок-схемы нажмите «Save». Особенно удобно сохранять карты в виде изображений: тогда они будут доступны для просмотра любому человеку, даже не имеющему на своем компьютере программы MindManager.
Сохранив схему, программу можно закрыть.
На этом мы, пожалуй, и завершим наше знакомство с MindManager . Как видите, программа предоставляет огромные возможности для быстрого создания красивых и логичных схем различного формата.
Специально для проекта Ячайник, Елена Карлтон
{mosloadposition cpanel}
